Crean alumnos del ITC dos software para mejorar procesos administrativos en el Poder Judicial

Administrador Colimapm | Colima | 30/06/2013

*Se trata del Sistema de Gestión de Personal y del Sistema Informático para Automatizar el Proceso de Solicitudes de Servicios de Mantenimiento y de Bienes.

Estudiantes del Instituto Tecnológico de Colima (ITC) desarrollaron dos sistemas de software que permitirán mejorar los procesos administrativos del Poder Judicial del Estado de Colima, se trata del Sistema de Gestión del Personal, así como el Sistema Informático para Automatizar el Proceso de Solicitudes de Servicios de Mantenimiento y de Bienes.

La colaboración entre ambas dependencias fue posible gracias a la estrecha coordinación entre el Presidente del Poder Judicial del Estado de Colima, Magistrado Rafael García Rincón y el Director del Instituto Tecnológico de Colima, Saturnino Castro Reyes, quienes sumaron esfuerzos para mejorar los servicios que ofrece la Unidad de Apoyo Administrativo.

16 Alumnos de la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales, que cursan el octavo semestre, fueron asesorados por la Jefa del Departamento de Sistemas del Instituto Tecnológico de Colima, Ramona Evelia Chávez Valdez, así como por Jorge Esteban González Valladares, quienes impulsaron ambos proyectos a partir de febrero del presente año, como parte de la materia de Desarrollo de Proyectos de Software.

Durante la entrega de constancias y reconocimientos tanto a académicos, como a estudiantes de dicha institución educativa, el Presidente del Poder Judicial del Estado de Colima destacó la rápida respuesta del Director, Saturnino Castro quién realizó diversas gestiones con el cuerpo académico para emprender los proyectos y generar una nueva etapa en el aprendizaje entre los estudiantes.

“Me da gusto la valiosa disponibilidad para desarrollar proyectos, hay mucho que hacer en el Poder Judicial, estamos limitados en recursos y eso hace que tengamos que ser creativos y abrir las puertas en la búsqueda del apoyo de las instituciones educativas, promoviendo el intercambio educativo y generando el desarrollo en el Poder Judicial”.

Cabe destacar que el Sistema de Gestión de Personal a cargo de la Unidad de Apoyo Administrativo, permitirá llevar un control más estricto del personal y una gestión más eficiente de los expedientes de los trabajadores, teniendo como sus funciones: control de asistencias, gestión de bonos, permisos, licencias, pases de salida y otras incidencias, así mismo contará con funciones que permitirán realizar consultas rápidas y estadísticas.

Mientras que el Sistema Informático para Automatizar el Proceso de Solicitudes de Servicios de Mantenimiento y de Bienes desarrolla un control más estricto de mobiliario y equipo, solicitudes de reparación, solicitudes de servicios de mantenimiento; electricidad, plomería, pintura y cómputo, y solicitudes de consumibles; papelería, tóner para impresoras y artículos de oficina, que permitirá dar un seguimiento integral a las solicitudes y conocer en qué estado procesal se encuentran, así como el personal asignado para su atención y reducir los tiempos de respuesta.

Por su parte el director del ITC, Saturnino Castro, indicó que los sistemas desarrollados por estudiantes del Instituto Tecnológico de Colima son un claro ejemplo del trabajo en equipo, la responsabilidad y dedicación con la que se forma en dicha institución educativa.

“Si bien los trabajos fueron parte de una materia, hay que agradecer al Poder Judicial su confianza por permitirles aplicar la teoría en la práctica y facilitar el espacio para detonar sus conocimientos, el tecnológico siempre estará dispuesto a colaborar en la mejora continua de las instituciones” precisó anunciando que el próximo ciclo escolar continuarán con la planeación y desarrollo para nuevos proyectos en el Poder Judicial del Estado de Colima.

Es importante precisar que el código fuente de los sistemas antes mencionados ya fueron entregados al personal del Área de Desarrollo Tecnológico para su evaluación y próxima implementación, además el Instituto Tecnológico de Colima realizará el registro los sistemas desarrollados ante el Instituto Nacional de Derechos de Autor para posteriormente ceder los derechos al Poder Judicial del Estado.